Στόχο της να γίνει Περιφέρεια – πρότυπο ως προς υιοθέτηση υπερσύγχρονων τεχνολογιών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης είναι η Περιφέρεια Κρήτης, η οποία βραβεύτηκε πρόσφατα από το αρμόδιο Υπουργείου, για νέες ηλεκτρονικές υπηρεσίες που αφορούν σε συνεδριάσεις του Περιφερειακού Συμβουλίου.
Η βράβευση υλοποιήθηκε στο πλαίσιο του 9ου Πανελληνίου Συνέδριου για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση, όπου η Περιφέρεια παρουσίασε την εφαρμογή των συλλογικών οργάνων «χωρίς χαρτί» ξεκινώντας από την Οικονομική Επιτροπή της. Την Περιφέρεια Κρήτης εκπροσώπησε ο αντιπεριφερειάρχης Διοίκησης και ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, Δρ. Κυριάκος Κώτσογλου, ο οποίος παρουσίασε τον στρατηγικό σχεδιασμό της Περιφέρειας Κρήτης 2015-2019.
Ήδη μέλη της Οικονομικής Επιτροπής και η Πρόεδρος έχουν παραλάβει τα Tablets τους, μέσα από τα οποία δουλεύουν ήδη τις τελευταίες οικονομικές επιτροπές, ενώ σύντομα, θα γίνει το ίδιο στα υπόλοιπα συλλογικά όργανα και τα μέλη τους».
Τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής πλέον χρησιμοποιούν τις ηλεκτρονικές συσκευές στις οποίες έχει εγκατασταθεί κατάλληλο λογισμικό, προκειμένου όλες οι διαδικασίες των συνεδριάσεων να παρακολουθούνται ηλεκτρονικά, χωρίς την εκτύπωση ούτε μίας κόλλας χαρτιού.
Τη βράβευση για την Περιφέρεια Κρήτης, έκανε η υπουργός Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Μαριλίζα Ξενογιαννακοπούλου, ενώ τόσο ο Περιφερειάρχης Σταύρος Αρναουτάκης, όσο και ο αρμόδιος αντιπεριφερειάρχης Κυριάκος Κώτσογλου, ευχαρίστησαν το τμήμα των Συλλογικών Οργάνων και τα στελέχη του, που παρά το υψηλό φόρτο εργασίας τους καταφέρνουν να πρωτοπορούν.
Η Περιφέρεια Κρήτης έχει σκοπό, το συγκεκριμένο πρόγραμμα να περάσει και στα μέλη του Περιφερειακού Συμβουλίου, τα οποία σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα προβλέπεται να παραλάβουν τα laptops και να ενημερώνονται για όλα τα θέματα πλέον μέσω αυτών. Η καινοτομία του συγκεκριμένου προγράμματος σχετίζεται με το ότι, όλοι οι κάτοχοι των Tablets θα μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση σε προηγούμενες αποφάσεις, σχετικές με το θέμα εισηγήσεις, αλλά και να ψηφίζουν ηλεκτρονικά.
Σε ένα δεύτερο επίπεδο, η Περιφέρεια Κρήτης έχει στόχο να υπάρξει μια όσο το δυνατόν «τυποποιημένη διαδικασία» ως προς τις εισηγήσεις και την έκδοση αποφάσεων, προκειμένου σε πραγματικό χρόνο όλο το Σώμα, καθώς και τα μέλη των Επιτροπών, να ενημερώνονται άμεσα για όλες τις διαδικασίες των ψηφοφοριών και να αναρτώνται παράλληλα άμεσα όλες οι αποφάσεις.
Το πρόγραμμα υλοποιείται από την αρμόδια Αντιπεριφέρεια Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και τον θεματικό αντιπεριφερειάρχη Κυριάκο Κώτσογλου με τη συνεργασία και υποστήριξη του Προέδρου του Περιφερειακού Συμβουλίου Γιώργου Πιτσούλη.
Είναι χαρακτηριστικό πως, σύμφωνα με τους υπολογισμούς του κ. Πιτσούλη, η Περιφέρεια Κρήτης εκτυπώνει σε ετήσια βάση εκατομμύρια σελίδων για τις ανάγκες συμβουλίων και επιτροπών, ενώ σε πανελλήνιο επίπεδο το κόστος εκτυπώσεων υπολογίζεται σε ετήσια βάση σε μισό δις ευρώ.
Η Περιφέρεια εκτιμά ότι με τη συγκεκριμένη πρωτοπόρα υπηρεσία θα μπορέσει να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα, μειώνοντας τους χρόνους μεταφοράς δεδομένων προς τους συμβούλους και αυξάνοντας σημαντικά την αποτελεσματικότητά της.