Σε εξέλιξη βρίσκεται η διαδικασία ψηφιοποίησης χιλιάδων οικοδομικών αδειών της Πολεοδομίας του Δήμου Ηρακλείου, η οποία υλοποιείται από το Τεχνικό Επιμελητήριο, διευκολύνοντας πολίτες και επαγγελματίες στην καθημερινότητα τους.
Η ψηφιοποίηση περισσότερων από 35.000 οικοδομικών αδειών σε βάθος χρόνου 63 ετών, από το 1955 έως το 2018, είναι ένα σημαντικό έργο, καθώς πολίτες και επαγγελματίες θα μπορούν να αιτούνται ηλεκτρονικά ό,τι χρειάζονται από την Πολεοδομία, χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία, χωρίς ταλαιπωρία και απώλεια χρόνου. Πρόκειται για δύο προγράμματα στα οποία έχει ενταχθεί η Πολεοδομία του Δήμου Ηρακλείου με στόχο την ψηφιακή καταχώρηση, αρχειοθέτηση και γεωαναφορά, των φακέλων των αδειών δόμησης, που υπάρχουν στην Υπηρεσία Δόμησης η οποία περιλαμβάνει:
α) για κάθε φάκελο κτιρίου, τη σάρωση των στελεχών αδειών, των τοπογραφικών διαγραμμάτων, των διαγραμμάτων κάλυψης, των κατόψεων και των όψεων των οικοδομικών αδειών
β) την καταγραφή των μεταδεδομένων
γ) την πλήρη γεωχωρική τεκμηρίωση και γεωαναφορά των αδειών δόμησης.
Σύμφωνα με την Αντιδήμαρχο Πολεοδομίας και Δημοτικής Περιουσίας Στέλλα Αρχοντάκη – Καλογεράκη υπάρχουν δύο στάδια όσον αφορά την ψηφιοποίηση των αρχείων της Πολεοδομίας. Το πρώτο στάδιο αφορά το πρόγραμμα «Ενιαίος ψηφιακός χάρτης» που προβλέπει τη σάρωση των φύλλων αδείας και των τοπογραφικών, το οποίο έχει ολοκληρωθεί και αναμένεται η παράδοσή του, με το Ηράκλειο να βρίσκεται στις πέντε πρώτες πόλεις που εντάχθηκαν στο πρόγραμμα το 2022.
Το δεύτερο πρόγραμμα ψηφιοποίησης στο οποίο εντάχθηκε η Πολεοδομία θα ξεκινήσει το επόμενο διάστημα και αναμένεται να ολοκληρωθεί στο τέλος του 2025, προβλέποντας τη σάρωση των στατικών και αρχιτεκτονικών στοιχείων όλων των οικοδομικών αδειών από το 1955 έως το 2018 που εφαρμόστηκε το σύστημα e-άδειες, γιατί τα προ-υφιστάμενα κτίσματα του 1955 θεωρούνται νομίμως υφιστάμενα.
Η Αντιδήμαρχος Στέλλα Αρχοντάκη –Καλογεράκη σε δήλωσή της σημείωσε ότι με την αξιοποίηση της τεχνολογίας αναβαθμίζονται οι υπηρεσίες της Πολεοδομίας του Δήμου Ηρακλείου επισημαίνοντας: «Η ψηφιοποίηση των οικοδομικών αδειών, των σχεδίων τους και των πολεοδομικών φακέλων, είναι ένα σημαντικό έργο. Με την ψηφιοποίηση των πολεοδομικών αρχείων διευκολύνονται οι πολίτες, οι επιχειρήσεις και οι μηχανικοί στη δουλειά και την καθημερινότητά τους, για να κάνουν πιο εύκολα και πιο γρήγορα τις πολεοδομικές και άλλες εργασίες που επιθυμούν, ακόμα και από το χώρο εργασίας τους. Χωρίς φυσική παρουσία στην Υπηρεσία Δόμησης».