Την ερχόμενη Δευτέρα 10 Μαΐου, ξεκινά η ηλεκτρονική κατάθεση εγγραφών στα ΚΕΠΑ του Δήμου Ηρακλείου, που ολοκληρώνεται στο τέλος του μήνα. Οι αιτήσεις εγγραφής αφορούν σε βρέφη που έχουν συμπληρώσει τους 8 μήνες ως τις 30 Σεπτεμβρίου, και τα νήπια που θα πρέπει να έχουν συμπληρώσει τα 2, χρόνια μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου και μέχρι την ηλικία εγγραφής στην υποχρεωτική εκπαίδευση.
Τα εγγραφόμενα βρέφη και νήπια προέρχονται κατά κύριο λόγο από την περιοχή του Δήμου Ηρακλείου στον οποίο κατοικούν, χωρίς να αποκλείεται η δυνατότητα εγγραφής των βρεφών και νηπίων που διαμένουν σε όμορο Δήμο αν υπάρχει κενή θέση ή με την εγγραφή τους εξυπηρετείται οξυμένη κοινωνική ανάγκη των γονέων η οποία αιτιολογείται από τους ενδιαφερόμενους γονείς.
Στις αιτήσεις που θα κατατεθούν ηλεκτρονικά, από τους 10-31 του μήνα μπορεί να γίνει διόρθωση στην υποβληθείσα αίτηση μόνο μέχρι και την τελευταία ημέρα υποβολής των αιτήσεων δηλαδή μέχρι και τις 31 Μαΐου. Με τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης αυτόματα θα μοριοδοτείται και η αίτηση.
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά θα πρέπει να αναρτηθούν (upload) στο ηλεκτρονικό σύστημα υποβολής αιτήσεων προκειμένου να γίνει ο απαραίτητος έλεγχος βάσει πινάκων επιλογής. Σημειώνεται ότι, η μοριοδότηση θα πρέπει να αποδεικνύεται από τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Για παράδειγμα, όταν επιλεχθεί το κριτήριο «και οι 2 γονείς εργαζόμενοι» θα πρέπει να κατατεθούν βεβαιώσεις εργασίας ή αναγγελία πρόσληψης κλπ. ανα περίπτωση και των δύο γονέων.
Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών θα υπάρξει ανακοίνωση με τα οριστικά ή προσωρινά αποτελέσματα μοριοδότησης όπου οι αιτήσεις θα χαρακτηρίζονται ως πλήρεις όταν τα δικαιολογητικά που θα έχουν κατατεθεί είναι όσα ορίζονται βάσει της απόφασης του Δ.Σ. του ΔΟΠΑΦΜΑΗ.
Ως ελλιπείς όταν απουσιάζουν κάποια δικαιολογητικά – εκτός των φορολογικών δικαιολογητικών που σε αυτή την περίπτωση θα αποκλείονται – τα οποία θα μπορούν να τα προσκομίσουν για επανέλεγχο της αίτησης και τέλος ως αλλαγής μορίων όταν τα δικαιολογητικά που κατατίθενται δεν αποδεικνύουν την ηλεκτρονική μοριοδότηση.